Довідки

Довідкова система це дуже важливо для класифікації інформації.

Інформація має вирішальне значення для життя кожної людини. Він використовується для багатьох цілей, наприклад для спілкування, навчання та управління. Люди використовують інформаційні системи для організації цієї інформації. Довідкова система – це спосіб класифікації інформації. Він використовується для групування схожої інформації та швидкого пошуку інформації. Тому система є дуже важливою в нашому повсякденному житті.

Інформація зберігається в пам’яті людським мозком і успадковується іншими людьми через культуру. Людська пам'ять не ідеальна; він має обмеження, наприклад неможливість запам'ятати точні числа чи дати. Тому люди використовують електронні пристрої для організації, зберігання, доступу та передачі інформації. Організації використовують комп’ютерні системи для керування своєю інформацією та забезпечення її безпеки. Людям також потрібні природні системи посилань, щоб вони могли отримати доступ до потрібної інформації в потрібний час.

Вся інформація має бути структурована

Інформація організована відповідно до дати, часу, алфавітного порядку та тематики. Ця організація допомагає людям швидко та легко отримувати відповідну інформацію. Календарна система показує дати в юліанському чи григоріанському форматах – залежно від того, чи використовують люди сонячний чи релігійний календар. Час вимірюється за допомогою годин, хвилин і секунд: одна година дорівнює 60 хвилинам, а 60 секунд дорівнює одній хвилині. Існують також символи для представлення чисел, наприклад від 0 до 9, -, ‒ і *, а також слова «ONE» і «ONE HUNDRED». Інші системи впорядковують інформацію за предметом, таким як математика, мови чи науки. Люди також використовують систему нумерації під час підрахунку таких об’єктів, як гроші чи худоба.

Організації використовують довідкові системи для ефективного керування своєю інформацією. Вони використовують карти, щоб легко знаходити важливі документи – так само, як і люди. Документи пронумеровані системою нумерації, щоб кожен міг легко отримати до них доступ. Крім того, комп’ютери мають операційну систему, яка зберігає всю інформацію впорядкованою та доступною. Нарешті, люди мають власний розум; їм потрібні природні довідкові системи, щоб вони могли отримати доступ до потрібної інформації в потрібний час.

Кожному потрібна система класифікації інформації, щоб він міг ефективно використовувати її протягом свого життя. Люди мають багато природних довідкових систем, які допомагають їм швидко та легко отримати доступ до потрібної інформації. Системи мають вирішальне значення для ефективної організації інформації в будь-якій формі – фізичній чи цифровій – у нашому повсякденному житті.